Nutzen Sie die EDV Ihrer Firma bestmöglich!

Sie brauchen nur einen einzigen Computer!
Das heißt, keine Geldausgaben für Installation, Wartung und Zubehör wie bei den üblichen mechanischen oder elektronischen Stempeluhren!

TimeWork macht aus der bereits in Ihrer Firma vorhandenen EDV ein leistungsstarkes System der Zeiterfassung und Personalverwaltung und bietet Ihnen alle nötigen Voraussetzungen, damit Ihre Angestellten ab sofort ihre Kommt- und Gehtzeiten selbst eingeben und Sie ganz leicht die von Ihnen gewünschten Informationen erhalten können.

Optionale Netzwerkunterstützung
Wenn Ihr Unternehmen über ein lokales Netzwerk (LAN) verfügt, können Sie TimeWork im Netzwerkmodus betreiben und so die gesamten Informationen der Firma in einer zentralen Datenbank zusammenfassen, die von jedem Computer aus abgefragt und aktualisiert werden können. Ihre Angestellten können so ganz einfach von ihrem eigenen oder einem anderen Computer aus ihre Kommt- und Gehtzeiten eingeben.

 
Testen Sie TimeWork noch heute!

Ein kostengünstiges System zur Kontrolle von Anwesenheit und Pünktlichkeit für den Einsatz in Kleinst-, Klein- und mittleren Betrieben.

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Funktionen

Mit dem TimeWork Fingerabdruck-Sensor* stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Kommt- und Gehtzeiten eingeben kann!

Mit dem Fingerabdruck-SensorBio-4000 und der Software TimeWork Zeiterfassung haben Sie eine perfekte Kontrolle über die Eingabe der Kommt- und Gehtzeiten Ihrer Angestellten. Da der Fingerabdruck unverwechselbar und fälschungssicher ist, bietet er eine viel größere Sicherheit als Strichcode, Magnetstreifen oder andere Identifizierungsmethoden.

*Der Fingerabdruck-Sensor ist ein optionales Zubehör und muss separat erworben werden.

Wenn Ihre Firma über 100 Mitarbeiter hat oder die Hände Ihrer Angestellten durch ihre Arbeit sehr stark beeinträchtigt sind, helfen wir Ihnen gerne dabei, besser für Ihre Anforderungen geeignete Sensoren zu finden - sprechen Sie uns an!


Umfassende Leistung
Jeder Mitarbeiter kann in einem einzigen Programm seine Kommt- und Gehtzeiten eingeben, seine eigenen Anwesenheitsberichte und Pünktlichkeitsgrafiken abrufen wie auch die Anwesenheitsliste der ganzen Firma an dem betreffenden Tag.
Außerdem kann jeder Mitarbeiter mit TimeWork auf Wunsch eine Zusammenfassung der Anwesenheit und Pünktlichkeit seiner Arbeitskollegen erhalten - so erreichen Sie, dass jeder Mitarbeiter ganz von selbst nicht nur über seine eigene, sondern auch über die Pünktlichkeit seiner Kollegen wacht.
Jederzeit bestens informiert
Nur ein paar Mausklicks, und Sie sind jederzeit darüber informiert, welche Mitarbeiter gerade innerhalb und welche außerhalb der Firma arbeiten, wer schon gegangen ist, wer nicht zur Arbeit erschienen oder wer beurlaubt ist. Und dazu müssen Sie noch nicht einmal ein Zugangspasswort eingeben oder lange Berichte abrufen.

Personalisierte Zeitpläne ohne Einschränkung.
Jedem Mitarbeiter bzw. jeder Mitarbeitergruppe kann ein anderer Zeitplan zugewiesen werden. Sie können Tages- oder Nachtzeitpläne sowie feste (mit fest vorgeschriebenen Kommt- und Gehtzeiten) und variable Zeitpläne (in denen nur die täglich zu erfüllende Stundenzahl vorgeschrieben ist) erstellen. Sie können sogar Schichten von bis zu 23:59 Stunden täglich für Mitarbeiter mit langen Arbeitszeiten einrichten, die an einem Tag mit der Arbeit beginnen und am nächsten Tag aufhören.

Zentralisierung der Personalinformationen
Mit TimeWork können Sie viele verschiedene Informationen zu jedem Mitarbeiter speichern und jederzeit abrufen. Sie können bis zu sechs für Ihr Unternehmen nützliche Spezialfelder definieren und bis zu sechs Klassifizierungsparameter einrichten, mit deren Hilfe Sie die Mitarbeiter ganz einfach nach Abteilungen, Bereichen, Positionen oder von Ihnen selbst festgelegten Kriterien ordnen können.
Verwaltung von Genehmigungen, Urlaub und Sanktionen
Sie können Genehmigungen für Verspätungen, früheres Gehen, Beurlaubungen und sanktionierte Tage zuweisen und diese jederzeit zum gewünschten Zeitpunkt abrufen. Außerdem kann das Programm automatisch die Urlaubstage jedes Mitarbeiters nach den von Ihnen festgelegten Kriterien berechnen.
Vergleichsanalysen
Lassen Sie in einer einzigen Tabelle oder Grafik das Verhalten aller Mitarbeiter Ihrer Firma auswerten. So erkennen Sie mit einem Blick, welche Mitarbeiter zu spät kommen, zu früh gehen oder ihre Zeitvorgaben nicht erfüllen. Mit TimeWork Zeiterfassung erhalten Sie die notwendigen Informationen sofort, ohne erst lange Berichte erstellen und lesen zu müssen.
Manuelle Bearbeitung von Eingaben
Mithilfe des Moduls "Manuelle Bearbeitung" können Sie jederzeit die Protokolldatei der eingegebenen Kommt- und Gehtzeiten bearbeiten. So können Sie ganz einfach Informationen über Ereignisse, die von den Mitarbeiter versehentlich nicht oder falsch eingegeben wurden, feststellen und korrigieren.
Das Programm warnt die Mitarbeiter außerdem, wenn sie bestimmte Einträge nicht vorgenommen haben, damit der Administrator sofort benachrichtigt werden kann.
Intelligente Verarbeitung von Überstunden
Sie können den Mitarbeitern permanent Überstunden zuweisen oder nur an bestimmten, von Ihnen zugelassenen Terminen, und zwar sowohl vor der Kommtzeit, während der Essenszeit, nach der Gehtzeit oder an Nichtarbeitstagen. Sie können auch festlegen, dass erst ab einer bestimmten minimalen Minutenzahl Überstunden angerechnet werden sollen. So haben Sie eine perfekte Kontrolle über die Überstunden aller Mitarbeiter.
Automatische Berechnungen
Durch einfachen Doppelklick auf den Namen eines Mitarbeiters zeigt Ihnen TimeWork Zeiterfassung in Sekundenschnelle dessen Foto, seine Arbeitszeit, die Überstunden, das Zeitguthaben oder die Zeitschulden wie auch genaue Informationen über Genehmigungen, Fehlzeiten, Verspätungen und vorzeitige Gehtzeiten in dem von Ihnen gewählten Zeitraum an. Auch die Gehaltsberechnung war noch nie so leicht wie mit TimeWork.
Sicherheit
Sie können verschiedene Zugangsrechte für jeden einzelnen Benutzer des Programms definieren. So können Sie zum Beispiel festsetzen, dass Geschäftsführer nur Einträge von Mitarbeitern aus ihrer eigenen Abteilung ändern dürfen.
Außerdem bietet das Programm die Möglichkeit, die Datenbank ganz einfach zu reparieren und zu optimieren. Durch die Erstellung automatischer Sicherheitskopien (Backups) sind Ihre Daten sicher.
Monatszusammenfassung
Verschaffen Sie sich durch einen Blick auf den Kalender schnell einen Überblick über die Pünktlichkeit Ihrer Mitarbeiter. So können Sie sofort feststellen, welche Mitarbeiter durch Fehlzeiten oder Unpünktlichkeit auffallen.
Ein flexibles und leistungsstarkes Tool
Führen Sie Zeitberechnungen im Standard- oder Dezimalformat durch, drucken Sie Ihre eigenen Anmeldeinformationen aus, entwerfen und führen Sie personalisierte SQL-Abfragen durch, lassen Sie das Programm automatisch Essenszeit abziehen, ändern Sie die Informationen mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig, verwalten Sie das Gehaltsprotokoll der Mitarbeiter, richten Sie arbeitsfreie Tage je nach Firmenpolitik ein - und vieles mehr!

Alle Rechte vorbehalten. Vigo Rep México S.A. de C.V. - (Besuchen Sie auch TimeOffice Time and attendance)
Las presas #3 Bodega 4, Santiago Occipaco, Naucalpan, Edo. Mex. C.P. 53250, Mexico