Profitez au maximum du dispositif de calcul de votre entreprise

Il vous faut seulement un ordinateur !
Vous n'avez pas besoin d'acheter ou de payer pour l'installation, la maintenance ou des consommables de pointeuses mécaniques ou électroniques conventionnelles.

Le système de contrôle de présence TimeWork transforme le matériel de calcul de votre entreprise en une pointeuse et en un administrateur des ressources humaines performants avec tout le nécessaire pour que les employés commencent à enregistrer leurs entrées et sorties et que vous obteniez l'information que vous souhaitez facilement.

Fonctionnement optionnel en réseau.
Si votre entreprise dispose d'un réseau local (LAN), vous pourrez exécuter TimeWork en réseau ce qui vous permettra de centraliser toutes les informations de l'entreprise dans une seule et unique base de données consultable et actualisable à partir de n'importe quel ordinateur. Les employés pourront enregistrer leurs entrées et sorties à partir de leur propre ordinateur ou de tout autre de façon très pratique.

 
Essayez-le dès aujourd'hui !

Un système de contrôle de présence et de ponctualité par ordinateur économique pour les micros, petites et moyennes entreprises.

Téléchargez gratuitement une version de démo et découvrez tout ce que TimeWork peut vous offrir.
Fonctions

Evitez que les employés s'enregistrent les uns à la place des autres avec le capteur d'empreintes digitales TimeWork* !

Grâce au capteur d'empreintes digitalesTimeWork et à TimeWork Pointeuse, vous pouvez contrôlez de manière complétement sûre la façon dont vos employés enregistrent leurs entrées et sorties. L'empreinte digitale n'est pas transmissible ni transférable et est beaucoup plus sûre que les informations d'identification par code-barres ou bande magnétique ou que les autres moyens d'identification.

*Le capteur d'empreintes digitales est un accessoire entièrement optionnel et est vendu séparément.

Si votre entrepise compte plus de 100 employés ou si vos employés ont les mains très abîmées en raison de leur travail, demandez-nous des capteurs plus adaptés à vos néccessités.


Le plus complet
Une même application permet à n'importe quel employé d'enregistrer des entrées et sorties, de consulter son propre rapport de présence et graphique de ponctualité et de connaître la liste de présence du jour dans toute l'entreprise.
De plus, si vous le souhaitez, TimeWork permet à n'importe qui de consulter le résumé de présence et de ponctualité de ses collègues, de sorte que tous les employés deviennent des moniteurs de ponctualité.
Sachez à tout moment où se trouvent vos employés.
Il vous suffit de quelques clics pour que vous ou n'importe qui d'autre personne puisse savoir à tout moment quels sont les employés travaillant dans l'entreprise ou à l'extérieur, ceux qui sont déjà partis, ceux n'ayant pas travaillé ou ceux étant absents aujourd'hui. Il n'est pas nécessaire d'entrer de codes d'accès ou de demander des rapports complets pour accéder à toutes ces informations.

Horaires personnalisés illimités.
Chaque employé ou groupe d'employés pourra avoir un horaire distinct. Vous pouvez créer des horaires diurnes ou nocturnes, qu'ils soient fixes (pour les employés qui ont des horaires d'entrée et de sortie bien définis) ou variables (pour ceux qui doivent uniquement travailler un nombre d'heures déterminé chaque jour). Vous pourrez également définir des équipes jusqu'à 23h59 journalières pour des employés ayant de longues journées de travail commençant un jour donné et se terminant le suivant.

Centralisez les informations du personnel.
TimeWork vous permet de sauvegarder une grande quantité d'informations sur chaque employé et de les consulter facilement. Vous pouvez également définir jusqu'à 6 champs spéciaux avec des données qui vous seront utiles en fonction de la rotation propre à votre entreprise et créer jusquà 6 paramètres de classement qui vous aideront à regrouper les employés par départements, zones, postes ou n'importe quel autre concept de votre choix.
Gestion des autorisations, vacances et sanctions.
Vous pourrez assigner des autorisations de retard, de sortie prématurée et d'absence ainsi que des jours de sanction, et les consulter rapidement à tout moment. De plus, le système peut calculer automatiquement les vacances de chaque employé selon la loi française ou selon la méthode de votre choix.
Comparatifs
Analysez sur un seul tableau ou un seul graphique le comportement de tous les employés de l'entreprise. Identifiez en un seul coup d'oeil les employés en retard, qui partent plus tôt ou qui n'effectuent pas l'intégralité de leur temps de travail. Grâce à TimeWork Pointeuse, vous n'avez pas besoin de générer ni d'étudier de longs rapports pour obtenir les informations que vous souhaitez.
Edition manuelle d’événements.
Utilisez le module d'Edition manuelle pour actualiser à tout moment les annales des enregistrements d'entrée et de sortie. Vous pourrez détecter et corriger facilement les informations des événements que les employés auraient omis ou enregistrés de façon incorrecte par oubli ou pour toute autre raison.
De plus, le système avertit les employés en cas d'enregistrements en suspens afin de le signaler immédiatement à un administrateur.
Traitement intelligent de temps supplémentaire.
Vous pouvez assigner du temps supplémentaire aux employés de façon automatique et définitive, ou uniquement aux dates que vous aurez autorisées, avant l'heure d'entrée, pendant la pause déjeuner, après l'heure de sortie ou les jours non ouvrables. De plus, vous pouvez définir un nombre de minutes minimum à prendre en considération pour le temps supplémentaire. Vous saurez donc à tout moment quels sont les employés ayant du temps supplémentaire et sous quelles conditions.
Calculs automatiques.
Il vous suffit de double-cliquer sur le nom d'un employé pour que TimeWork Pointeuse affiche rapidement sa photographie, son temps travaillé, son temps supplémentaire, son temps additionnel ou soustrait ainsi que des informations précises sur ses autorisations, absences, retards et sorties prématurées pour la période choisie. Le calcul de la feuille de paie n'a jamais été aussi facile.
Sécurité.
Définissez différentes autorisations d'accès pour chacun des utilisateurs du système. Vous pourrez par exemple établir que seuls les gérants auront l'autorisation de modifier les enregistrements des employés qui dépendent de leur département.
En outre, le système offre la possibilité de réparer et d'optimiser facilement la base de données et vous aide à protéger vos informations en automatisant le processus de création de copies de sécurité.
Résumé mensuel
Etudiez la ponctualité des employés mois par mois sur un seul coup d'oeil au calendrier et identifiez rapidement les employés qui présentent le plus d'absences ou de retards.
Un outil flexible et performant.
Effectuez des calculs de temps au format heures:minutes et décimal, imprimez vos propres informations d'identification et exécutez des requêtes personnalisées via SQL, autorisez le système à déduire les temps de pause déjeuner, modifiez les informations de plusieurs employés en un seul geste, gérez l'historique de rémunération du personnel, configurez les jours fériés selon la politique de l'entreprise et plus encore !

Droits Réservés Vigo Rep México S.A. de C.V. - (Voir également TimeOffice Horaire et présence)
Las presas #3 Bodega 4, Santiago Occipaco, Naucalpan, Edo. Mex. C.P. 53250, Mexico