TimeWork consente di utilizzare al meglio i computer dell'azienda

E' necessario solo un computer!
Non occorre spendere soldi per l'installazione, la manutenzione o l'acquisto dei materiali di consumo dei sistemi di timbratura meccanici o elettronici convenzionali.

TimeWork è un programma in grado di trasformare qualsiasi PC in un potente sistema di rilevazione presenze. Il software permette di tener traccia delle entrate e delle uscite dei dipendenti e consente il calcolo delle ore di presenza in modo del tutto automatico.

Funzionamento opzionale in rete.
Se l'azienda dispone di una rete locale (LAN), TimeWork consente di centralizzare tutte le informazioni aziendali in un singolo database che può essere letto ed aggiornato da qualsiasi computer della rete. In questo modo i dipendenti potranno comodamente registrare entrate e uscite dal proprio PC o da qualsiasi altro senza complicazioni.

 
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Economico sistema software per PC con cui controllare le ore di presenza e la puntualità dei dipendenti delle piccole e medie imprese.

Scarica gratis la versione dimostrativa e prova subito tutte le funzioni messe a disposizione da TimeWork.
Funzioni

Evita che i dipendenti timbrino entrate e uscite per gli altri grazie al lettore di impronte digitali TimeWork*!

Con il lettore di impronte digitali TimeWork Bio-4000 e con TimeWork Rilevazione Presenze si può avere la certezza che le registrazioni di entrata e uscita dei dipendenti corrispondano sempre alla persona corretta. Le impronte digitali, infatti, sono un mezzo di identificazione non riproducibile e quindi molto più sicuro dei tesserini magnetici, dei codici a barre e di qualsiasi altro sistema di riconoscimento.

* Il lettore di impronte digitali è un accessorio completamente opzionale in vendita a parte.


Il più completo!
La stessa applicazione consente a ciascun dipendente di registrare entrate e uscite, verificare il resoconto delle proprie presenze e visualizzare il grafico con i dati relativi alla propria puntualità. Il sistema, inoltre, fornisce informazioni sull'ordine con cui i vari dipendenti sono arrivati a lavoro durante la giornata.
Se lo si desidera, TimeWork permette anche di verificare la puntualità dei propri colleghi, in modo che tutti i dipendenti possano sapere chi lavora di più e chi meno.
Controllo immediato dei dipendenti.
Con un paio di clic del mouse è possibile ricevere informazioni in tempo reale sugli assenti, sui dipendenti che lavorano in sede o fuori sede, su quelli con la giornata di riposo o che hanno già terminato l'orario di lavoro. Per accedere a queste informazioni non occorre inserire password e non è necessario analizzare lunghi e complicati resoconti.

Orari di lavoro personalizzabili.
Ogni dipendente o gruppo di lavoro potrà avere un orario distinto. E' possibile creare orari di lavoro diurni e notturni, fissi (i dipendenti devono entrare e uscire ad ore prestabilite) o variabili (i dipendenti devono lavorare per un determinato numero di ore al giorno, senza avere ore di entrata e uscita fisse). E' anche possibile definire turni fino a 23:59 ore di lavoro consecutive in cui i dipendenti cominciano a lavorare in un giorno e terminano il giorno seguente.

Centralizzazione delle informazioni sul personale.
TimeWork memorizza una notevole quantità di informazioni sui vari dipendenti dell'azienda e permette di analizzare tali dati con semplicità. E' possibile definire fino a 6 campi speciali per inserire dati che siano di specifico interesse per l'azienda. Inoltre si possono creare fino a 6 parametri di classificazione con cui raggruppare i dipendenti in base al dipartimento, alla posizione lavorativa, al turno o a qualsiasi altro criterio definito dall'utente.
Gestione dei permessi, delle ferie e delle sanzioni.
TimeWork consente di gestire permessi per ritardi, uscite anticipate, assenze così come sanzioni disciplinari. Il sistema permette inoltre di ricercare rapidamente queste informazioni nel momento in cui se ne abbia bisogno. TimeWork è anche in grado di calcolare automaticamente i giorni di ferie dei dipendenti in base a regole definite dall'utente.
Confronto della puntualità
Attraverso una singola tabella o un singolo grafico è possibile confrontare velocemente il comportamento di tutti i dipendenti dell'azienda. In questo modo si possono individuare i dipendenti che entrano in ritardo, escono in anticipo o non completano le ore previste di lavoro. TimeWork Rilevazione Presenze consente di ottenere le informazioni di interesse senza dover generare o studiare dei lunghi e complessi resoconti di difficile lettura.
Modifica manuale delle registrazioni di entrata e uscita.
TimeWork consente in qualunque istante di aggiornare le registrazioni di entrate e uscite dei vari dipendenti. In questo modo sarà possibile correggere eventuali anomalie causate da dimenticanze o eventuali errori durante la registrazione.
Il sistema, inoltre, visualizza una finestra di avviso ai dipendenti che abbiano eventi di entrata/uscita incompleti (per esempio nel caso in cui il dipendente abbia precedentemente dimenticato di registrare un'uscita), in modo da poter segnalare il problema agli amministratori.
Gestione avanzata dello straordinario.
Timework permette in automatico di assegnare lo straordinario per tutti i giorni di lavoro o solo in particolari date preventivamente autorizzate. Il sistema gestisce le ore di straordinario maturate prima dell'ora di entrata, durante la pausa pranzo, dopo l'ora di uscita o nei giorni non lavorativi. E' anche possibile definire un numero minimo di minuti di lavoro in più prima che TimeWork riconosca lo straordinario ai dipendenti.
Elaborazione automatica.
Con TimeWork Rilevazione Presenze si può ottenere in qualsiasi momento un chiaro e conciso riassunto delle presenze e della puntualità di un dipendente: è sufficiente fare doppio clic sul suo nome per visualizzare la foto, le ore previste di lavoro, il tempo di lavoro in più o in meno, lo straordinario così come i dettagli su permessi, assenze, ritardi ed uscite anticipate in un determinato periodo. In questo modo sarà molto più semplice gestire le buste paga.
Sicurezza.
TimeWork consente di definire permessi di accesso differenti per i vari utenti del sistema. Per esempio, si potrà fare in modo che i dati dei dipendenti di un gruppo di lavoro siano modificabili solamente dai responsabili di quel gruppo.
TimeWork, inoltre, dispone di strumenti di semplice utilizzo per ottimizzare e riparare il database e per creare automaticamente delle copie di sicurezza dei dati in esso contenuti.
Riepilogo mensile
I riepiloghi mensili presentano un calendario con cui è possibile individuare a colpo d'occhio i dipendenti che in un determinato mese si sono assentati di più o sono stati meno puntuali.
Uno strumento flessibile e potente.
TimeWork consente di calcolare il tempo nei formati ore:minuti e decimale, stampare tesserini di riconoscimento, effettuare ricerche avanzate, modificare in gruppo i dati dei dipendenti, gestire la cronologia degli stipendi, configurare i giorni festivi e tanto altro ancora!

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